COMUNICADO URGENTE

C.C. DIRECTORES

Atendiendo las indicaciones del LEP. Rosendo Roberto Pelayo Valdés, Subsecretario de Educación Básica, y en seguimiento a las acciones para la implementación del calendario escolar, informo a ustedes que deberán registrar la información correspondiente al calendario escolar ciclo 2016 – 2017 autorizado por Supervisión en la siguiente dirección electrónica:

http://app.sev.gob.mx/calendario-escolar/

Esta dirección se encuentra disponible a partir de hoy lunes 18 de julio y se cerrará el viernes 22 de julio.

En el archivo Calendario Escolar 2016-2017. Presentación de Plataforma y Aplicación, se detallan los pasos a seguir para que indiquen el calendario seleccionado por su colectivo docente.

Una vez que se ingresa a la plataforma todos los directores requisitarán lo establecido en los puntos:

1. Elección de opciones (185 o 200 días). 

2. Selección de calendario. 

3. Decisión de realizar ajustes. 

4. Activación – vista previa del calendario. 

4.1 Ejemplo vista previa. 

4.2 Confirmación del proceso. 

5. Conclusión, generación del calendario escolar 2016 – 2017. 

6. Confirmación para guardar el calendario escolar. Fin del proceso.

La información solicitada en los puntos 3.1 Ajustes de los días de CTE, 3.2 Ajustes a períodos vacacionales y 3.3. Definición de días de suspensión, sólo será requisitada por los directores que  solicitaron ajustes al calendario elegido. (En la zona ninguna escuela lo solicitó, por lo tanto no deberán llenarlo)

Es importante que  efectúen  la captura de la información con sumo cuidado, a fin de evitar equivocaciones, ya que al subir en la plataforma un dato de forma errónea, deberán solicitar la corrección atendiendo el siguiente proceso:

1. Realizar oficio dirigido al LEP. Rosendo Roberto Pelayo Valdés, Subsecretario de Educación Básica.

2. Especificar los siguientes datos: nombre de la escuela, clave del centro de trabajo, localidad, municipio, correo electrónico para recibir notificaciones.

3. Describir las razones por las cuales solicita las modificaciones en la plataforma, únicamente procederán los cambios por equivocación técnica, toda vez que la información que deben capturar en la plataforma debe ser la que aprobó el supervisor escolar o autoridad acreditada.

4. El oficio deberá ser adjuntado como PDF con la firma autógrafa y sello oficial de la escuela.

5. La recepción de solicitudes de modificación se realizará los días lunes 25 y martes 26 de julio exclusivamente, en el correo electrónico: calendarioescolar2016@msev.gob.mx

6. Se notificará al correo electrónico compartido por el director(a) la fecha en la que este puede realizar los cambios, en caso de ser procedentes.

La Subsecretaría de Educación Básica establece la calendarización de acciones para realizar el seguimiento al registro del  calendario escolar 2016 – 2017.

La clave de usuario que se solicita en la plataforma es la clave completa de la escuela y la contraseña la utilizada para ingresar a SIPSEV

Fin de ciclo

C.C. Directores

Se les informa que en la oficina de supervisión estará disponible el formato de entrega de documentación de fin de ciclo, favor de pasar por él. Cuando entreguen toda la documentación solicitada se les dará su oficio de liberación del presente ciclo escolar, para que puedan disfrutar de su receso escolar, en el entendido de que deberá estar disponible para cualquier requerimiento o disposición en caso de ser necesario.

CALENDARIZACIÓN ENTREGA DOCUMENTOS CONTROL ESCOLAR

C.C. DIRECTORES Y DOCENTES:

POR ESTE MEDIO SE LES COMUNICA LAS FECHAS DE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DE FIN DE CURSOS. EL SIGUIENTE CALENDARIO NO TIENE CAMBIOS DE DÍA DE ENTREGA.

CALENDARIO

INDICACIONES PARA FIN DE CURSOS:

• Imprimir certificados utilizando la contraseña de Plantilla de Personal en papel bond (de preferencia) u opalina blanca.
• El Concentrado de Fin de Cursos en tamaño oficio (5 tantos originales)
• IAE de 1° a 5° (5 tantos originales, con sellos legibles). Nombre de responsable del área administrativa JOSÉ RAFAEL SEVILLA CASTRO (con mayúsculas y acento). Fecha de validación: 15  07 2016
• IAE de 6°, las mismas indicaciones del punto anterior, mas unidad administrativa 30, firma del tutor o padre de familia con tinta negra y sin salirse del espacio destinado para ello, en el reverso de la hoja poner el Vo. Bo. del supervisor escolar de la siguiente manera:
• REVERSO IAE 6° Y CREL 
• CREL Debe ir firmada por el tutor o padre de familia (debe coincidir firma de CREL con IAE de 6°), se imprimirá en una sola hoja, ambos lados, debe llevar unidad administrativa 30, responsable del área escolar JOSÉ RAFAEL SEVILLA CASTRO (con mayúsculas y acento)
• COLUMNA DE  SITUACIÓN   DEL ALUMNO: SE QUEDA EN BLANCO. SALDRÁ SIN LA P, YA QUE  EN  CREL  SOLO SALEN ALUMNO PROMOVIDOS. LA P DE PROMOVIDO YA SALE EN LA IAE DE 6º GRADO NO ES NECESARIO QUE SALGA EN LA CREL
• COLUMNA DE DATOS DE REFERENCIA: SOLO DEBE SALIR LA CLAVE  DE LA NECESIDAD EDUCATIVA  EN EL ALUMNO QUE CORRESPONDA. NO ES NECESARIO QUE SALGA NG (NINGUNA) EN LOS  ALUMNOS QUE NO TENGAN ALGUNA NECESIDAD EDUCATIVA. PARA EL CASO DE LAS ESCUELAS EN DONDE SALE NG NO HAY NINGÚN PROBLEMA ASÍ  PUEDEN ENTREGAR SU DOCUMENTACIÓN
• COLUMNA DE RODAC: SALDRÁ  LA COLUMNA  Y APARECERÁ UN CERO (0), ASÍ LA PUEDEN IMPRIMIR YA QUE A PARTIR  DE ESTE CICLO YA NO  SALDRÁ FOLIO RODAC, EL PRÓXIMO CICLO SE ELIMINARA  ESA COLUMNA DEL FORMATO.
• Se imprimirá toda la documentacióna partir del lunes 18 de julio del presente, para que el día martes los tutores firmen IAE de 6°, CREL y Reportes de Evaluación.

CORTE DE CAJA DE COOPERATIVA

C.C. DIRECTORES(AS)
DE ESCUELAS UNIGRADO

SE LES RECUERDA QUE EL 12 , 13, 14 SE ESTARÁN RECIBIENDO CORTE DE CAJA DE COOPERATIVA ESCOLAR.




                                                                         ATENTAMENTE
                                                                   SUPERVISOR ESCOLAR

ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO Y UTILES ESCOLARES

DIRECTORES (AS)

Compañeros maestros (as) Buenas tardes!

Se les comunica que aquí esta la calendarización para la entrega de libros de texto y útiles escolares, favor de llegar con 15 minutos antes de su horario que les corresponde, ya que de lo contrario si no llegan a tiempo se le entregará a la localidad que continua en el siguiente horario.
Por su atención gracias.
P.D. No se les olvide los sellos de sociedad y escuela por favor

HORARIO	MARTES 19	MIÉCOLES 20	JUEVES 21	VIERNES 22	LUNES 25
8:30	Justo Sierra	Morelos Vesp.	Mata Loma	Cristóbal Colón	El Sauce
9:10	Lázaro Cardenas	Portezuelo	Paso Higuera	Loma del Faro	Plataforma
9:50	Morelos Mat.	Tenenexpan	Loma de los Carmona	Las Remojadas	Paso Solano
10:30	Benito Juárez	Las Pintas	Loma de Sta María	Col. Emilio Carranza	Paso Lagartos
11:00	RE		CE		SO
11:30	Rincón de los Toros	Santa Ana	Los Portales	Loma sta barbara	La Lima
11:50	Mirador sta Rosa	Barranca de Palma	Mata Novillo	Tizaltepec	Col. José cardel
12:20	Los Teteles	El Buzón	Puerta de Mata Anona	La Cantera	Tamarindo San Miguel
12:40	Oaxaquilla	El Rosario	El Cedralito	Sn Martin del Yagual	San Diego
1:10	San Cenobio	Tizaltepec	La Cruz	Rancho Nuevo	Matamoros
1:30	Mata Conejo	San Juan de Estancia	Santa Cruz	El Izote	Tepetates
1:50	Col. Benito Juarez	Loma de sta Barbara	El Organal	Paso Naranjos Ote.	Paso Naranjos Pte.

Libros de Texto

DIRECTORES (AS):

Compañeros buenas tardes!

En relación a la próxima entrega de libros de texto correspondiente al ciclo escolar 2016 2017, se da a conocer el acuerdo por el que se establecen los lineamientos generales para el proceso de distribución de libros; así como las acciones a realizar, antes, durante y después de su distribución.

La Supervisión Escolar exhorta a todos los involucrados en este proceso a cumplir en tiempo y forma con las indicaciones establecidas a desarrollar  durante la distribución de los libros de texto, para lograr la entrega a todos los alumnos y alumnas de la zona.

Es importante hacer mención que en el proceso de registro de matrícula que los directores(as) de cada escuela capturan en la página web durante el ciclo 2015-2016, algunos directores no cumplieron con la indicación, y entre  los directores que si cumplieron se detectaron algunas matrículas alteradas. Por lo anterior para este nuevo ciclo escolar 2016-2017 se pretende aplicar Los Lineamientos Generales para el Proceso de distribución de los Libros de Texto.

REQUERIMIENTOS:

1.-  Realizar la distribución y redistribución de libros apegándose a la cantidad que registra la asignación del recibo del balance de la página web.

2.- Firmar y sellar el recibo de manera autógrafa el acta de recepción de libros Almacén-zona escolar.

3.- Registrar (si llegaran a existir libros faltantes), claramente título y cantidad al reverso del recibo.

4.-  Solicitar recibos de cada escuela

NOTA:

-Es obligatorio que todos los Directores capturen  la matrícula real al inicio del ciclo escolar del 22 de agosto al 20 de septiembre.

CIRCULAR FIN DE CICLO CONTROL ESCOLAR

C.C. DIRECTORES

SE LES ANEXA LA CIRCULAR 06 RELATIVA A LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE CONTROL ESCOLAR DE FIN DE CICLO.

FAVOR DE CORREGIR EL PUNTO 3:

• DICE IAR, CREL, R1, R2 Y R3
• DEBE DECIR IAR, IAE Y REL

CIRCULAR

DISPOSICIONES FIN DE CICLO

C.C. DIRECTORES:

SE LES ANEXA LA CIRCULAR SIGNADA POR LA DIRECTORA GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA ESTATAL, PROFESORA ROSA ISELA LEÓN PONCE RELATIVA AL FIN DE CURSOS  DONDE SE SEÑALAN DISPOSICIONES QUE DEBERÁN ATENDER COMO DIRECTORES EFECTIVOS O COMISIONADOS.

CIRCULAR PARTE 1

CIRCULAR PARTE 2

AVISO URGENTE

DIRECTORES Y DOCENTES

FAVOR DE ACREDITAR TODOS LOS GRADOS ESTE FIN DE SEMANA YA QUE EL SISTEMA SE CIERRA ESTE LUNES 11 DE JULIO A LAS 9:00 HORAS

MATERIAL DEL TALLER AEC

C.C. DIRECTORES:

Les anexo la carpeta con los materiales utilizados en el taller del día de hoy.

CARPETA

Gracias por su asistencia.

PRODUCTOS OCTAVA SESIÓN

C.C. DIRECTORES MULTIGRADO:

Como es de su conocimiento al finalizar el ciclo escolar deberán entregar en la supervisión escolar los productos de la Octava Sesión, por lo que a continuación se anexan los formatos y algunas puntualizaciones:

FORMATOS POR GRADO

• Este archivo consta de 4 formatos, el primero es el CONCENTRADO DE PROMEDIOS POR GRADO, donde anotarán los nombres de los niños en la fila que le corresponda de acuerdo al promedio del grado que cursaron durante este ciclo, así mismo se deberán reportar en caso de existir los niños que serán promovidos por condición y los no promovidos.
• El segundo formato es LA FICHA DESCRIPTIVA DEL GRUPO, donde anotarán Fortalezas y Áreas de oportunidad (debilidades), así como Recomendaciones generales y por alumno. Deben ser descriptivos y analíticos, entre mayor información  aporten mejor será el análisis para el siguiente ciclo.
• Los siguientes dos formatos (PROMOVIDO POR CONDICIONES y NO PROMOVIDOS) serán entregados en caso de tener alumnos con estas características. Si todos los alumnos del grado pasan al siguiente grado sin condiciones No entregarán el formato. Si cuentan con alumnos que serán No Promovidos o Promovidos por Condiciones tendrán que elaborar una ficha por alumno (en el archivo podrán encontrar dos fichas, de ser necesario pueden realizar otra o acudir a la oficina para que se le ayude)
• Los primeros dos formatos son por grado, es decir si atienden 1°, 2° y 3° tendrán que entregar 3 concentrados de promedio y 3 fichas descriptiva del grupo.
• Los dos últimos formatos son por alumnos, asi que entregarán tantas fichas como alumnos no promovidos y promovidos por condiciones tengan.

FORMATOS POR ESCUELA

• Este archivo consta de 4 pestañas, pero sólo deberán entregar los formatos de las dos primeras y el gráfico (tercera pestaña).
• Al llenar los dos primeros formatos (No. de alumnos por promedio y No. de alumnos que requieren apoyo) automáticamente aparecerá la gráfica.
• Favor de no borrar donde aparecen los ceros en los dos primeros formatos, pues está configurado para que se realicen las sumas, al terminar de escribir los datos faltantes aparecerá el total.
• Cualquier duda acudir a la oficina para apoyarlos.
• La cuarta pestaña (Datos para gráfico) no se tiene que imprimir ni llenar, automáticamente obtendrá los datos necesarios para la gráfica conforme escriban los datos en los dos primeros formatos.

RUTA DE MEJORA

• En este archivo encontrarán formatos por cada prioridad del Sistema Básico de Mejora, con las que cada escuela hizo su Ruta de Mejora.
• Para poder llenarlo necesitarán tener a la mano la planeación de su Ruta de Mejora, pues transcribirán los objetivos y metas.
• En el espacio donde van las metas hay 6 filas, pero sólo ocuparán de acuerdo al número de metas que se plantearon de la prioridad que estén realizando al inicio del ciclo escolar.
• En el Nivel de logro deberán marcar con una X la opción que corresponda al cumplimiento de la meta de su ruta de mejora.

Todos los formatos deberán ser entregados de manera IMPRESA en la oficina el día que les corresponda entregar la documentación de Fin de ciclo (o antes en caso de tenerlo).

EVALUACIÓN PARA DIRECTORES

C.C. DIRECTORES

PARA TODOS LOS DIRECTORES:
Con la finalidad de obtener un diagnóstico del funcionamiento de las escuelas y emprender acciones de mejora para el ciclo escolar 2016-2017 se les solicita responder lo más apegado a la realidad el siguiente cuestionario en línea (No es necesario que lo impriman o envíen por correo, sólo respondan todas las preguntas y las respuestas serán recibidas en supervisión)

CUESTIONARIO FUNCIONAMIENTO DE LA ESCUELA

PARA DIRECTORES UNIGRADO:

Con la intención de identificar aquellos aspectos que son parte de sus fortalezas y también aquellos donde debe mejorar se les solicita respondan el siguiente cuestionario:

AUTOEVALUACIÓN DEL DIRECTOR

PARA DOCENTES DE ESCUELAS UNIGRADO:

Con la finalidad de conocer su opinión acerca del trabajo realizado por su director durante el ciclo escolar 2015-2016 y poder realizar un diagnóstico de su función se les solicita den respuesta al siguiente cuestionario lo más apegado a los que usted observa y vive en la escuela. El cuestionario es anónimo y la información que proporcione se utilizará únicamente para los fines señalados.

CUESTIONARIO A DOCENTES

BUENAS TARDES MAESTROS.

POR ESTE MEDIO LES INFORMO QUE NOS ACABAN DE COMUNICAR DE LA DELEGACIÓN DE XALAPA QUE EN EL APARTADO DE OBSERVACIONES QUE ESTA ANTES DE LA OFICIALIZA HAY QUE LLENAR, PONIENDO EL NIVEL ACADÉMICO DE LOS DOCENTES FRENTE A GRUPO Y LOS DIRECTIVOS FRENTE A GRUPO SOLAMENTE.

TAMBIÉN SOLICITAMOS SU APOYO PARA QUE NO OFICIALICEN LAS ESCUELAS YA QUE EN CONTROL ESCOLAR NO HAN RESUELTO QUE ES LO QUE VA A PASAR CON LAS BAJAS, SI SE OFICIALIZA SE VA A VER AFECTADO EL CENTRO DE TRABAJO YA QUE PUDIERA SER QUE NO COINCIDA CON LO REPORTADO EN CONTROL ESCOLAR Y ENTONCES SE TENDRÍA QUE HACER UNA DESOFICIALIZACION LA CUAL AFECTARÍA SU HISTORIAL.
POR SU ATENCIÓN GRACIAS.
                                                LA SUPERVISION ESCOLAR