COMUNICADO URGENTE

C.C. DIRECTORES

Atendiendo las indicaciones del LEP. Rosendo Roberto Pelayo Valdés, Subsecretario de Educación Básica, y en seguimiento a las acciones para la implementación del calendario escolar, informo a ustedes que deberán registrar la información correspondiente al calendario escolar ciclo 2016 – 2017 autorizado por Supervisión en la siguiente dirección electrónica:

http://app.sev.gob.mx/calendario-escolar/

Esta dirección se encuentra disponible a partir de hoy lunes 18 de julio y se cerrará el viernes 22 de julio.

En el archivo Calendario Escolar 2016-2017. Presentación de Plataforma y Aplicación, se detallan los pasos a seguir para que indiquen el calendario seleccionado por su colectivo docente.

Una vez que se ingresa a la plataforma todos los directores requisitarán lo establecido en los puntos:

1. Elección de opciones (185 o 200 días). 

2. Selección de calendario. 

3. Decisión de realizar ajustes. 

4. Activación – vista previa del calendario. 

4.1 Ejemplo vista previa. 

4.2 Confirmación del proceso. 

5. Conclusión, generación del calendario escolar 2016 – 2017. 

6. Confirmación para guardar el calendario escolar. Fin del proceso.

La información solicitada en los puntos 3.1 Ajustes de los días de CTE, 3.2 Ajustes a períodos vacacionales y 3.3. Definición de días de suspensión, sólo será requisitada por los directores que  solicitaron ajustes al calendario elegido. (En la zona ninguna escuela lo solicitó, por lo tanto no deberán llenarlo)

Es importante que  efectúen  la captura de la información con sumo cuidado, a fin de evitar equivocaciones, ya que al subir en la plataforma un dato de forma errónea, deberán solicitar la corrección atendiendo el siguiente proceso:

1. Realizar oficio dirigido al LEP. Rosendo Roberto Pelayo Valdés, Subsecretario de Educación Básica.

2. Especificar los siguientes datos: nombre de la escuela, clave del centro de trabajo, localidad, municipio, correo electrónico para recibir notificaciones.

3. Describir las razones por las cuales solicita las modificaciones en la plataforma, únicamente procederán los cambios por equivocación técnica, toda vez que la información que deben capturar en la plataforma debe ser la que aprobó el supervisor escolar o autoridad acreditada.

4. El oficio deberá ser adjuntado como PDF con la firma autógrafa y sello oficial de la escuela.

5. La recepción de solicitudes de modificación se realizará los días lunes 25 y martes 26 de julio exclusivamente, en el correo electrónico: calendarioescolar2016@msev.gob.mx

6. Se notificará al correo electrónico compartido por el director(a) la fecha en la que este puede realizar los cambios, en caso de ser procedentes.

La Subsecretaría de Educación Básica establece la calendarización de acciones para realizar el seguimiento al registro del  calendario escolar 2016 – 2017.

La clave de usuario que se solicita en la plataforma es la clave completa de la escuela y la contraseña la utilizada para ingresar a SIPSEV

Fin de ciclo

C.C. Directores

Se les informa que en la oficina de supervisión estará disponible el formato de entrega de documentación de fin de ciclo, favor de pasar por él. Cuando entreguen toda la documentación solicitada se les dará su oficio de liberación del presente ciclo escolar, para que puedan disfrutar de su receso escolar, en el entendido de que deberá estar disponible para cualquier requerimiento o disposición en caso de ser necesario.

CALENDARIZACIÓN ENTREGA DOCUMENTOS CONTROL ESCOLAR

C.C. DIRECTORES Y DOCENTES:

POR ESTE MEDIO SE LES COMUNICA LAS FECHAS DE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DE FIN DE CURSOS. EL SIGUIENTE CALENDARIO NO TIENE CAMBIOS DE DÍA DE ENTREGA.

CALENDARIO

INDICACIONES PARA FIN DE CURSOS:

• Imprimir certificados utilizando la contraseña de Plantilla de Personal en papel bond (de preferencia) u opalina blanca.
• El Concentrado de Fin de Cursos en tamaño oficio (5 tantos originales)
• IAE de 1° a 5° (5 tantos originales, con sellos legibles). Nombre de responsable del área administrativa JOSÉ RAFAEL SEVILLA CASTRO (con mayúsculas y acento). Fecha de validación: 15  07 2016
• IAE de 6°, las mismas indicaciones del punto anterior, mas unidad administrativa 30, firma del tutor o padre de familia con tinta negra y sin salirse del espacio destinado para ello, en el reverso de la hoja poner el Vo. Bo. del supervisor escolar de la siguiente manera:
• REVERSO IAE 6° Y CREL 
• CREL Debe ir firmada por el tutor o padre de familia (debe coincidir firma de CREL con IAE de 6°), se imprimirá en una sola hoja, ambos lados, debe llevar unidad administrativa 30, responsable del área escolar JOSÉ RAFAEL SEVILLA CASTRO (con mayúsculas y acento)
• COLUMNA DE  SITUACIÓN   DEL ALUMNO: SE QUEDA EN BLANCO. SALDRÁ SIN LA P, YA QUE  EN  CREL  SOLO SALEN ALUMNO PROMOVIDOS. LA P DE PROMOVIDO YA SALE EN LA IAE DE 6º GRADO NO ES NECESARIO QUE SALGA EN LA CREL
• COLUMNA DE DATOS DE REFERENCIA: SOLO DEBE SALIR LA CLAVE  DE LA NECESIDAD EDUCATIVA  EN EL ALUMNO QUE CORRESPONDA. NO ES NECESARIO QUE SALGA NG (NINGUNA) EN LOS  ALUMNOS QUE NO TENGAN ALGUNA NECESIDAD EDUCATIVA. PARA EL CASO DE LAS ESCUELAS EN DONDE SALE NG NO HAY NINGÚN PROBLEMA ASÍ  PUEDEN ENTREGAR SU DOCUMENTACIÓN
• COLUMNA DE RODAC: SALDRÁ  LA COLUMNA  Y APARECERÁ UN CERO (0), ASÍ LA PUEDEN IMPRIMIR YA QUE A PARTIR  DE ESTE CICLO YA NO  SALDRÁ FOLIO RODAC, EL PRÓXIMO CICLO SE ELIMINARA  ESA COLUMNA DEL FORMATO.
• Se imprimirá toda la documentacióna partir del lunes 18 de julio del presente, para que el día martes los tutores firmen IAE de 6°, CREL y Reportes de Evaluación.

CORTE DE CAJA DE COOPERATIVA

C.C. DIRECTORES(AS)
DE ESCUELAS UNIGRADO

SE LES RECUERDA QUE EL 12 , 13, 14 SE ESTARÁN RECIBIENDO CORTE DE CAJA DE COOPERATIVA ESCOLAR.




                                                                         ATENTAMENTE
                                                                   SUPERVISOR ESCOLAR

ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO Y UTILES ESCOLARES

DIRECTORES (AS)

Compañeros maestros (as) Buenas tardes!

Se les comunica que aquí esta la calendarización para la entrega de libros de texto y útiles escolares, favor de llegar con 15 minutos antes de su horario que les corresponde, ya que de lo contrario si no llegan a tiempo se le entregará a la localidad que continua en el siguiente horario.
Por su atención gracias.
P.D. No se les olvide los sellos de sociedad y escuela por favor

HORARIO	MARTES 19	MIÉCOLES 20	JUEVES 21	VIERNES 22	LUNES 25
8:30	Justo Sierra	Morelos Vesp.	Mata Loma	Cristóbal Colón	El Sauce
9:10	Lázaro Cardenas	Portezuelo	Paso Higuera	Loma del Faro	Plataforma
9:50	Morelos Mat.	Tenenexpan	Loma de los Carmona	Las Remojadas	Paso Solano
10:30	Benito Juárez	Las Pintas	Loma de Sta María	Col. Emilio Carranza	Paso Lagartos
11:00	RE		CE		SO
11:30	Rincón de los Toros	Santa Ana	Los Portales	Loma sta barbara	La Lima
11:50	Mirador sta Rosa	Barranca de Palma	Mata Novillo	Tizaltepec	Col. José cardel
12:20	Los Teteles	El Buzón	Puerta de Mata Anona	La Cantera	Tamarindo San Miguel
12:40	Oaxaquilla	El Rosario	El Cedralito	Sn Martin del Yagual	San Diego
1:10	San Cenobio	Tizaltepec	La Cruz	Rancho Nuevo	Matamoros
1:30	Mata Conejo	San Juan de Estancia	Santa Cruz	El Izote	Tepetates
1:50	Col. Benito Juarez	Loma de sta Barbara	El Organal	Paso Naranjos Ote.	Paso Naranjos Pte.

Libros de Texto

DIRECTORES (AS):

Compañeros buenas tardes!

En relación a la próxima entrega de libros de texto correspondiente al ciclo escolar 2016 2017, se da a conocer el acuerdo por el que se establecen los lineamientos generales para el proceso de distribución de libros; así como las acciones a realizar, antes, durante y después de su distribución.

La Supervisión Escolar exhorta a todos los involucrados en este proceso a cumplir en tiempo y forma con las indicaciones establecidas a desarrollar  durante la distribución de los libros de texto, para lograr la entrega a todos los alumnos y alumnas de la zona.

Es importante hacer mención que en el proceso de registro de matrícula que los directores(as) de cada escuela capturan en la página web durante el ciclo 2015-2016, algunos directores no cumplieron con la indicación, y entre  los directores que si cumplieron se detectaron algunas matrículas alteradas. Por lo anterior para este nuevo ciclo escolar 2016-2017 se pretende aplicar Los Lineamientos Generales para el Proceso de distribución de los Libros de Texto.

REQUERIMIENTOS:

1.-  Realizar la distribución y redistribución de libros apegándose a la cantidad que registra la asignación del recibo del balance de la página web.

2.- Firmar y sellar el recibo de manera autógrafa el acta de recepción de libros Almacén-zona escolar.

3.- Registrar (si llegaran a existir libros faltantes), claramente título y cantidad al reverso del recibo.

4.-  Solicitar recibos de cada escuela

NOTA:

-Es obligatorio que todos los Directores capturen  la matrícula real al inicio del ciclo escolar del 22 de agosto al 20 de septiembre.

CIRCULAR FIN DE CICLO CONTROL ESCOLAR

C.C. DIRECTORES

SE LES ANEXA LA CIRCULAR 06 RELATIVA A LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE CONTROL ESCOLAR DE FIN DE CICLO.

FAVOR DE CORREGIR EL PUNTO 3:

• DICE IAR, CREL, R1, R2 Y R3
• DEBE DECIR IAR, IAE Y REL

CIRCULAR